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技术创新

库房的信息化管理

发布时间：2017-04-27 16:25

文/物资部陈林

对于生产型企业来说，仓库的库存资产在整个企业资产中占有相当大的比重，所以，仓库管理好不好，安不安全将能直接影响到企业的发展，虽然企业在发展过程中千方百计的去想办法如何做好仓库管理，但是在实际操作中，多多少少还是有漏洞，如年底盘点时，仓库帐目与实际库存量不符，有的甚至不能查明原因，连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库，在ERP物资系统中，给仓库加了不少的限制，以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。宏基仓库的管理主要负责管理企业各类辅材、零配件等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务。
过去的库房很多大的配件，摆放很凌乱，没有次序也没用标签提示，配件的管理也非常之乱，到处堆放无序、乱、脏，甚至有部分配件的规格型号都不对，常出错。四个站的库房各做一套账，每个站的物品名称不统一，数据得不到共享又缺乏一个完整的采购申请流程，从使很多配件重复采购，库存量无意间加大，随着物资价格波动某些配件还贬值，造成公司各站库存资金占用率居高不下。
随着物资系统的逐步完善，各站库房都得到了翻天覆地的变化：ERP系统中对库房所有零配件进行编码管理，名称规格统一编码，让各站的库房数据及时共享，各站相互之间的库存数都及时明了，并建立完善的采购申请流程，物资系统约束到无申请的配件将无法办理入库手续，从中直接限制配件的盲目放量采购，加强管理和控制，减少库房资金的占用，降低公司的库存资金占用率。以较低的库存，来满足公司的日常运营管理需要；ERP系统重新规划了各站的仓库区域，提高部分货架使用率以增加库房的使用面积，根据仓库的划分，分别将各仓库所属物品搬移至仓库内划分区域，将散布于各处的应归仓库管理的物品收归与各仓库进行统一管理，将各仓库内的物品按区域划分、分类整理，同一物品放置在同一位置，更换受损包装、标示，改变找货难、找不到货的问题，每天库管在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物堆放进行及时整理，最终做到：仓库管理库容整齐、堆放整齐；仓库管理数量、质量、规格清楚；仓库货架、物件地面清洁；库存配件帐、卡、物相符；仓库管理区、架、层、位的定位准确。
目前物资系统正在逐步完善，我们将继续推进此项工作的运行，期待今后物资系统与OA和财务系统的对接工作。让公司真正迈入信息化管理。

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